eFaktúra: Prechod na moderný a efektívny systém elektronickej fakturácie
Finančná správa spúšťa projekt eFaktúra v spolupráci s odborníkmi, softvérovými spoločnosťami, dodávateľmi účtovných systémov a podnikateľským sektorom. Cieľom projektu je zavedenie elektronickej fakturácie, ktorá umožní automatizované spracovanie faktúr, čo zjednoduší administratívne procesy a zvýši efektivitu. Od druhého kvartálu 2026 bude pre firmy a podnikateľov dostupná dobrovoľná implementácia eFaktúry. Tento krok vychádza z osvedčeného európskeho modelu, ktorý je už implementovaný v viac ako dvadsiatich krajinách EÚ a ďalších štátoch, pričom sa osvedčil ako stabilné, bezpečné a efektívne riešenie pre státisíce firiem. Zavedenie eFaktúry na Slovensku predstavuje krok k digitalizácii a zefektívneniu podnikateľských procesov. Tento prechod na moderný spôsob fakturácie prináša množstvo výhod, od zníženia administratívnej záťaže až po väčšiu bezpečnosť a transparentnosť.
Čo je elektronická faktúra?
Elektronická faktúra nie je len obyčajný PDF súbor alebo digitálna fotografia papierovej faktúry. Je to štruktúrovaný súbor v formáte XML, ktorý obsahuje všetky povinné údaje, ako je číslo faktúry, dátum vystavenia, predmet predaja, výška sumy a údaje o prijímateľovi. Tento formát je navrhnutý tak, aby bol čitateľný a spracovateľný automaticky počítačmi, čím sa eliminujú chyby spôsobené manuálnym prepisovaním dát. Pre firmy a podnikateľov znamená eFaktúra presnú a efektívnu formu komunikácie s úradmi a obchodnými partnermi, ktorá je kompatibilná s celým európskym trhom.
Výhody eFaktúry
Používanie eFaktúry prináša množstvo výhod, medzi ktoré patrí:
-
Automatizované spracovanie faktúr: Eliminácia manuálneho zadávania a prepisovania údajov.
-
Úspora času a zníženie chybovosti: Automatické spracovanie dát znižuje riziko chýb.
-
Bezpečný a efektívny prenos dát: Elektronická faktúra je bezpečne prenášaná cez šifrované kanály, čím sa zaisťuje jej ochrana.
-
Možnosť fakturácie v rámci celej EÚ: eFaktúra využíva systém Peppol, ktorý umožňuje bezproblémovú fakturáciu naprieč členskými štátmi EÚ.
-
Zhodnosť s legislatívou SR a EÚ: Systém spĺňa legislatívne požiadavky na elektronickú fakturáciu.
Európsky doručovací štandard, ktorý spĺňa požiadavky uvedené v § 76a novely zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty je štandard organizácie OpenPeppol AISBL
Viac info na The Future Is Open - OpenPeppol.
Kto je povinný prijímať elektronické faktúry?
Prijímanie elektronických faktúr bude povinné pre všetky právnické osoby a podnikateľov, ktorí sú zdaniteľnými osobami podľa slovenského zákona. To zahŕňa napríklad:
-
živnostníkov a osoby so živnostenským oprávnením,
-
osoby vykonávajúce slobodné povolania (napr. advokáti, notári, architekti),
-
samostatne hospodáriacich roľníkov,
-
prenajímateľov nehnuteľností.
Pre prijímanie elektronických faktúr je nevyhnutné zazmluvniť si certifikovaného digitálneho poštára, ktorý zabezpečí správne prijatie faktúr v súlade s právnymi normami.